1. Nhân lực phòng Tổ chức - Hành chính
Gồm 19 đồng chí, Trong đó:
- Trưởng phòng: CN Bùi Đăng Khánh.
- Phó Trưởng phòng: CN Lưu Trọng Hà.
- Chuyên viên chính: 03; Chuyên viên: 04; Tuyên truyền TC: 01 lái xe: 03; Bảo vệ: 08.
2. Hình ảnh tập thể và cá nhân phòng Tổ chức - Hành chính
CN Bùi Đăng Khánh- Trưởng Phòng Tổ chức - Hành chính
CN Lưu Trọng Hà- Phó Trưởng Phòng Tổ chức - Hành chính
Tập thể phòng Tổ chức - Hành chính
TÓM TẮT LỊCH SỬ HÌNH THÀNH, PHÁT TRIỂN
PHÒNG TỔ CHỨC - HÀNH CHÍNH
I. GIAI ĐOẠN TRƯỚC NĂM 2023 – TIỀN THÂN PHÒNG TỔ CHỨC CÁN BỘ
Trước khi thành lập Phòng Tổ chức - Hành chính, công tác tổ chức cán bộ được thực hiện bởi Phòng Tổ chức cán bộ. Phòng có nhiệm vụ tham mưu cho Ban Giám đốc trong công tác tổ chức bộ máy, quản lý nhân lực, hồ sơ cán bộ, tuyển dụng, bố trí và sử dụng nhân lực; thực hiện các chế độ, chính sách về lao động, tiền lương, bảo hiểm; công tác đào tạo, quy hoạch, bổ nhiệm, đánh giá cán bộ; thi đua, khen thưởng, kỷ luật và bảo vệ chính trị nội bộ.
Trong quá trình hoạt động, Phòng Tổ chức cán bộ đã từng bước xây dựng nền nếp quản lý, hoàn thiện hồ sơ nhân lực, tham mưu thực hiện các chế độ chính sách đối với viên chức và người lao động, góp phần bảo đảm nguồn nhân lực phục vụ hoạt động chuyên môn, khám bệnh và chữa bệnh của Bệnh viện.
Đây là nền tảng quan trọng để Bệnh viện tiếp tục kiện toàn tổ chức, mở rộng phạm vi quản lý và phục vụ, đáp ứng yêu cầu hoạt động trong giai đoạn mới.
II. GIAI ĐOẠN TỪ NĂM 2023 – THÀNH LẬP PHÒNG TỔ CHỨC - HÀNH CHÍNH
Ngày 23/8/2023, Giám đốc Bệnh viện ban hành Quyết định số 341/QĐ-BVPDLTWQL về việc thành lập, quy định chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức của Phòng Tổ chức - Hành chính trên cơ sở kế thừa và phát triển từ Phòng Tổ chức cán bộ.
Việc thành lập Phòng đánh dấu bước kiện toàn quan trọng trong tổ chức bộ máy, đồng thời mở rộng phạm vi nhiệm vụ từ công tác tổ chức cán bộ sang kết hợp với công tác hành chính, phục vụ và bảo đảm các điều kiện hoạt động chung của Bệnh viện.
Trong giai đoạn đầu thành lập, Phòng tập trung ổn định tổ chức, phân công nhiệm vụ, xây dựng quy chế làm việc và phương thức phối hợp giữa các bộ phận; đồng thời tiếp tục duy trì ổn định các nhiệm vụ về tổ chức cán bộ, lao động – tiền lương, chế độ chính sách, đào tạo, thi đua – khen thưởng và bảo vệ chính trị nội bộ.
Song song với đó, Phòng từng bước tiếp nhận và tổ chức thực hiện các nhiệm vụ hành chính, văn thư – lưu trữ, tiếp khách, phục vụ hội nghị, bảo đảm an ninh trật tự, quản lý phương tiện, vận chuyển và các nhiệm vụ phục vụ hoạt động chung của Bệnh viện.
III. GIAI ĐOẠN TỪ NĂM 2023 – 2024 – ỔN ĐỊNH VÀ HOÀN THIỆN
Trong giai đoạn này, Phòng Tổ chức - Hành chính tập trung củng cố tổ chức, hoàn thiện phương thức hoạt động và từng bước nâng cao chất lượng tham mưu, quản lý.
Về tổ chức cán bộ và nhân lực, Phòng thực hiện quản lý hồ sơ viên chức, người lao động; theo dõi biến động nhân lực; tham mưu tuyển dụng, tiếp nhận, bố trí, điều động, quy hoạch, bổ nhiệm, đánh giá và thực hiện các chế độ chính sách theo quy định.
Về lao động – tiền lương, Phòng theo dõi ngày công, thời gian làm việc, tiền lương, nâng bậc lương, phụ cấp, bảo hiểm và các chế độ liên quan; tham mưu giải quyết kịp thời quyền lợi của viên chức, người lao động.
Về đào tạo, Phòng xây dựng và theo dõi kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng; quản lý hồ sơ đào tạo, góp phần nâng cao chất lượng nguồn nhân lực.
Về thi đua – khen thưởng, Phòng phối hợp triển khai các phong trào thi đua, tổng hợp thành tích, tham mưu đề nghị khen thưởng, góp phần động viên viên chức, người lao động hoàn thành tốt nhiệm vụ.
Về hành chính – văn thư – lưu trữ, Phòng duy trì việc tiếp nhận, xử lý, phát hành và lưu trữ văn bản; phục vụ các cuộc họp, hội nghị và hoạt động chỉ đạo, điều hành của Ban Giám đốc.
Đặc biệt, Phòng từng bước nâng cao hiệu quả quản lý và điều phối phương tiện vận chuyển, bao gồm vận chuyển chung và vận chuyển người bệnh bằng xe cứu thương, đáp ứng yêu cầu cấp cứu, chuyển viện, chuyển tuyến và các nhiệm vụ phát sinh.
IV. GIAI ĐOẠN TỪ NĂM 2024 ĐẾN NAY – PHÁT TRIỂN VÀ NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG
Từ năm 2024 đến nay, Phòng Tổ chức - Hành chính tiếp tục phát huy những kết quả đạt được, chủ động đổi mới phương thức làm việc, nâng cao chất lượng tham mưu và hiệu quả phục vụ.
Công tác tổ chức cán bộ, quản lý nhân lực, lao động – tiền lương và chế độ chính sách được thực hiện ngày càng nền nếp, kịp thời, góp phần bảo đảm quyền lợi chính đáng của viên chức, người lao động và đáp ứng yêu cầu sử dụng nhân lực của Bệnh viện.
Công tác thi đua, khen thưởng được quan tâm, phối hợp với các khoa, phòng và đoàn thể triển khai các phong trào thi đua, tạo động lực cho tập thể và cá nhân phấn đấu hoàn thành tốt nhiệm vụ.
Công tác hành chính, văn thư – lưu trữ, tiếp khách, phục vụ hội nghị được duy trì ổn định, bảo đảm công tác chỉ đạo, điều hành của Bệnh viện được thông suốt.
Công tác vận chuyển chung được tổ chức chủ động, đáp ứng nhu cầu vận chuyển người, hồ sơ, tài liệu, vật tư, trang thiết bị và phục vụ các nhiệm vụ chung của Bệnh viện.
Đối với vận chuyển người bệnh bằng xe cứu thương, Phòng thực hiện điều phối phương tiện, bố trí lái xe, phối hợp với các khoa, phòng bảo đảm việc vận chuyển người bệnh cấp cứu, chuyển viện, chuyển tuyến được kịp thời, an toàn và hiệu quả. Đồng thời thường xuyên theo dõi tình trạng phương tiện, phối hợp bảo dưỡng, sửa chữa, bảo đảm xe cứu thương luôn trong trạng thái sẵn sàng phục vụ.
Công tác quản lý đội ngũ lái xe được thực hiện chặt chẽ; phân công, điều phối phù hợp với yêu cầu công việc, theo dõi việc chấp hành nội quy, quy định về an toàn giao thông và bảo đảm phương tiện được vận hành an toàn.
Bên cạnh đó, Phòng thực hiện tốt công tác bảo vệ an ninh trật tự, bảo hộ lao động, an toàn vệ sinh lao động, phòng cháy chữa cháy và quản lý tài sản, phương tiện, góp phần xây dựng môi trường Bệnh viện an toàn, ổn định.
V. ĐÁNH GIÁ CHUNG
Qua các giai đoạn hình thành và phát triển, từ Phòng Tổ chức cán bộ đến Phòng Tổ chức - Hành chính, chức năng, nhiệm vụ của Phòng ngày càng được hoàn thiện và mở rộng, đáp ứng tốt hơn yêu cầu quản lý, điều hành và phục vụ hoạt động chuyên môn của Bệnh viện.
Tập thể Phòng luôn giữ vững tinh thần đoàn kết, trách nhiệm, chủ động, kỷ cương, phối hợp hiệu quả với các khoa, phòng và các tổ chức đoàn thể; hoàn thành các nhiệm vụ được giao, đặc biệt trong các lĩnh vực tổ chức cán bộ, lao động – tiền lương, chế độ chính sách, đào tạo, thi đua – khen thưởng, hành chính, văn thư – lưu trữ, vận chuyển chung, vận chuyển xe cứu thương, quản lý lái xe, an ninh trật tự và an toàn Bệnh viện.
Phòng Tổ chức - Hành chính tiếp tục phát huy những kết quả đạt được, không ngừng nâng cao chất lượng tham mưu, hiệu quả quản lý và tinh thần phục vụ, góp phần cùng Bệnh viện hoàn thành tốt nhiệm vụ chính trị, chuyên môn và chăm sóc, bảo vệ sức khỏe nhân dân.
Phương châm hoạt động: “Đoàn kết – Trách nhiệm – Chủ động – Kỷ cương – Hiệu quả”.
